Privacy Statement

Laatste update: 01/07/2023 

Okinme B.V. en zijn gelieerde ondernemingen (“Okinme”, “ons”, “wij” of “onze”) zetten zich in voor het beschermen en respecteren van uw privacy in verband met uw gebruik van onze website, www.okinme.com (de "Website(s)"), applicaties ("Apps") en andere producten, diensten en functies daarvan (naar de Website, de Apps en dergelijke andere producten, diensten en functies wordt gezamenlijk verwezen hierin als het "Product" of de "Producten", die van tijd tot tijd naar eigen goeddunken van Okinme kunnen worden bijgewerkt). Dit privacy beleid ("Privacy beleid") en alle andere documenten waarnaar hierin wordt verwezen, vormen de basis waarop alle persoonlijke gegevens die wij van u verzamelen of die u ons verstrekt in verband met de Producten door ons zullen worden verwerkt. Lees het volgende aandachtig door om onze praktijken met betrekking tot uw persoonlijke gegevens te begrijpen en hoe we uw persoonlijke gegevens zullen verzamelen, gebruiken en vrijgeven.

1. GEGEVENS DIE WE KUNNEN VERZAMELEN

We kunnen de volgende gegevens over u verzamelen en verwerken:

2. GEBRUIK VAN DE GEGEVENS

We gebruiken informatie die over u wordt bewaard op de volgende manieren:

3. VERTROUWELIJKHEID EN VEILIGHEID

De veiligheid van uw persoonsgegevens is belangrijk voor ons. We volgen algemeen aanvaarde normen om de aan ons verstrekte persoonsgegevens te beschermen, zowel tijdens verzending als na ontvangst. Als u vragen heeft over de veiligheid van uw persoonlijke gegevens, kunt u contact met ons opnemen via contact@okinme.com. Behalve zoals beschreven onder het gedeelte "Openbaarmaking van uw gegevens" hieronder, verstrekken wij uw persoonlijke gegevens niet aan derden zonder uw specifieke toestemming, zoals gedefinieerd door de toepasselijke wetgeving. Okinme handhaaft technische, administratieve en fysieke veiligheidsmaatregelen om de veiligheid van uw persoonlijke gegevens te helpen beschermen tegen ongeoorloofde toegang, vernietiging, verlies, wijziging, misbruik of openbaarmaking. Uw persoonlijke informatie is alleen toegankelijk voor een beperkt aantal personeelsleden die toegang tot de informatie nodig hebben om hun taken uit te voeren. Houd er echter rekening mee dat geen enkele methode van verzending via internet of methode van elektronische opslag 100% veilig is.

4. NIEUWSBRIEVEN OF ANDERE ELEKTRONISCHE COMMUNICATIE

Als u zich aanmeldt om promotiemateriaal van ons te ontvangen via e-mail en/of pushmeldingen, zullen wij de gegevens die u ons verstrekt gebruiken om de door u gevraagde communicatie te verstrekken. Als u ons laat weten dat u promotiemateriaal per e-mail wilt annuleren door "afmelden" te selecteren onderaan een dergelijke communicatie of door ons een e-mail te sturen op contact@okinme.com, zullen we u van onze mailinglijst verwijderen. Als u geen pushmeldingen meer wilt ontvangen, kunt u deze op apparaat niveau uitschakelen. Als u ons uw telefoonnummer rechtstreeks of via een derde partij verstrekt met het specifieke doel een sms-bericht met een link naar onze apps te ontvangen, ontvangt u een dergelijk sms-bericht (de "sms-service"). Standaard sms-tarieven zijn van toepassing. We zullen ons best doen om zo snel als redelijkerwijs mogelijk is aan deze verzoeken te voldoen. Houd er rekening mee dat u zich mogelijk niet kunt afmelden voor het ontvangen van bepaalde service- of transactionele e-mailberichten van ons die nodig zijn om u onze Producten te leveren.

5. VOLGTECHNOLOGIEËN

Okinme en onze analysepartners gebruiken technologieën zoals cookies, bakens, tags en scripts om een service in staat te stellen uw apparaat te herkennen, zodat u niet meerdere keren dezelfde gegevens hoeft te verstrekken tijdens één taak, om te herkennen dat u mogelijk al hebt gegeven een gebruikersnaam en wachtwoord zodat u dit niet voor elke opgevraagde webpagina hoeft te doen, en om te meten hoe mensen de Producten gebruiken. 

We gebruiken lokale opslag, zoals HTML5, om inhoudsgegevens en voorkeuren op te slaan. Derde partijen met wie we samenwerken om bepaalde functies op de Producten te bieden, gebruiken ook HTML5 om gegevens te verzamelen en op te slaan. Verschillende browsers bieden mogelijk hun eigen beheertools voor het verwijderen van HTML5. 

We werken samen met derden, zoals Facebook en Google, om onze advertenties voor de Producten op andere sites of platforms en op uw andere apparaten te beheren op basis van uw eerdere bezoeken aan onze Website. Onze externe partners kunnen technologieën zoals cookies gebruiken om gegevens te verzamelen over uw activiteiten binnen de Producten om dergelijke advertenties aan u te leveren, zoals retargeting-advertenties. We reageren niet op volg-me-niet-signalen. Ga naar www.aboutads.info/choices voor meer informatie over op interesses gebaseerde advertenties, inclusief hoe u zich kunt afmelden voor het gebruik van uw webbrowsergegevens voor gedragsgerichte advertenties. Houd er rekening mee dat u hierdoor niet wordt afgemeld voor advertenties. U kunt generieke advertenties blijven ontvangen op deze platforms van derden. U kunt zich ook afmelden voor het ontvangen van advertenties op verschillende apparaten door uw advertentievoorkeuren aan te passen in uw Google-account. 

We gebruiken trackers van derden om ons te laten weten wanneer gebruikers de Producten hebben bezocht door te "doorklikken" door onze gesponsorde advertenties of inhoud die op platforms van derden wordt gehost. De Producten gebruiken Google Analytics-code om statistische gegevens te verzamelen. Google Analytics stelt cookies in om ons te helpen het aantal bezoekers van de Producten en de gebruiksvolumes van de Producten nauwkeurig in te schatten. Dit wordt gedaan om ervoor te zorgen dat de Producten beschikbaar zijn wanneer u ze wilt en snel zijn. Ga naar www.google.com/analytics voor meer informatie over hoe Google Analytics deze gegevens verwerkt. 

We zullen toestemming van u verkrijgen om dergelijke trackers te gebruiken of u de mogelijkheid bieden om u af te melden voor dergelijke trackers, voor zover vereist door de toepasselijke wetgeving. Raadpleeg het Cookiebeleid van Okinme voor meer informatie over de soorten cookies die door Okinme worden gebruikt en uw mogelijkheid om het gedrag van cookies te beperken of ze uit te schakelen in de instellingen van uw browser.

MOBIELE ANALYSE

We gebruiken mobiele analysesoftware om ons in staat te stellen de functionaliteit van onze mobiele software op uw telefoon beter te begrijpen. Deze software kan gegevens vastleggen zoals hoe vaak u met de Producten omgaat, de gebeurtenissen die binnen de Producten plaatsvinden, geaggregeerde gebruiks- en prestatiegegevens en waar de Applicaties vandaan zijn gedownload. We kunnen de gegevens die we opslaan in de analysesoftware koppelen aan persoonlijke gegevens die u indient in de mobiele applicatie.

LOGBOEK BESTANDEN

Zoals geldt voor de meeste websites, verzamelen we bepaalde gegevens en slaan deze automatisch op in logbestanden. Deze gegevens kunnen Internet Protocol (IP)-adressen, browsertype, internetserviceprovider (ISP), verwijzende/exit-pagina's, besturingssysteem, datum-/tijdstempel en/of clickstream-gegevens omvatten. 

Als u de HTML-geformatteerde versie van onze e-mailnieuwsbrief ontvangt, wordt uw opening van de nieuwsbrief aan ons gemeld en opgeslagen. Ook uw klikken op links in de nieuwsbrief worden opgeslagen. Deze en de open statistieken worden in geaggregeerde vorm gebruikt om ons een indicatie te geven van de populariteit van de inhoud en om ons te helpen beslissingen te nemen over toekomstige inhoud en opmaak.

6. WAAR WE UW PERSOONSGEGEVENS OPSLAAN

Alle gegevens die u ons via de Producten verstrekt, worden opgeslagen op onze beveiligde servers in Nederland. Alle betalingstransacties worden versleuteld met behulp van SSL-technologie; alle betalingsgegevens worden opgeslagen bij onze betalingsverwerker en worden nooit opgeslagen op de servers van Okinme. Waar we u een wachtwoord hebben gegeven (of waar u een wachtwoord hebt gekozen) waarmee u toegang krijgt tot bepaalde delen van de Producten, bent u verantwoordelijk voor het vertrouwelijk houden van dit wachtwoord. We vragen u om met niemand een wachtwoord te delen en raden u aan uw wachtwoord regelmatig te wijzigen.

Helaas is de overdracht van gegevens via internet niet helemaal veilig. Hoewel we ons best zullen doen om uw persoonlijke gegevens te beschermen, kunnen we de veiligheid van uw gegevens die naar de producten worden verzonden niet garanderen; elke verzending is op eigen risico. Zodra we uw gegevens hebben ontvangen, zullen we strikte procedures en beveiligingsfuncties gebruiken om ongeoorloofde toegang te voorkomen.

7. BEDRIJFS- EN ANDERE GEMEENSCHAPSDELEN

Okinme wordt ook aangeboden via partnerships met organisaties. Soms willen bedrijven, overheden, ziekenhuizen, universiteiten en andere organisaties en groepen ("Partner(s)") Okinme beschikbaar stellen aan hun leden, werknemers en hun families, patiënten, klanten, bewoners of anderen. Werkgevers kunnen bijvoorbeeld hun werknemers en hun gezinnen toegang tot Okinme bieden en merken die wellness promoten, kunnen Okinme aanbieden via hun loyaliteitsprogramma's. Wanneer een entiteit anderen toegang geeft tot Okinme, noemen we dat 'Communities'. Als u zich hebt geregistreerd om de Producten te gebruiken via een code, referentie of ander registratiemiddel dat door een Partner is verstrekt (een "Community-abonnement"), heeft de Partner mogelijk toegang tot uw naam, e-mailadres, de datum waarop u zich hebt geregistreerd om de Producten te gebruiken. Producten en de datum waarop u de Producten voor het laatst hebt gebruikt. De partner heeft mogelijk ook toegang tot de geaggregeerde en geanonimiseerde algemene gebruiksgegevens van uw community (inclusief geaggregeerde en geanonimiseerde gebruiksgegevens met betrekking tot de optionele betrokkenheid van uw community bij de functie Mijn voortgang). 

8. ENKELE AANMELDING

U kunt zich mogelijk aanmelden bij onze Producten met behulp van aanmeldingsservices zoals Facebook Connect of een Open ID-provider. Deze services verifiëren uw identiteit, bieden u de mogelijkheid om bepaalde persoonlijke gegevens (zoals uw naam en e-mailadres) met ons te delen en om ons aanmeldingsformulier vooraf in te vullen. Diensten zoals Facebook Connect geven u de mogelijkheid om gegevens over uw activiteiten op onze Producten te plaatsen of op uw profielpagina te delen met anderen binnen uw netwerk.

9. UW GEGEVENSRECHTEN

Zoals u wellicht weet, geeft een wet van de Europese Unie, de Algemene Verordening Gegevensbescherming ("AVG") genaamd, bepaalde rechten aan toepasselijke personen met betrekking tot hun persoonlijke gegevens. Dienovereenkomstig hebben we transparantie- en toegangscontroles geïmplementeerd om dergelijke gebruikers, waaronder inwoners van de EU, Zwitserland en het Verenigd Koninkrijk, te helpen deze rechten uit te oefenen. Zoals vereist onder de toepasselijke wetgeving, zijn de rechten die u worden verleend: Een recht op toegang: u hebt het recht om (i) bevestiging te verkrijgen of persoonsgegevens die op u betrekking hebben al dan niet worden verwerkt en, indien verwerkt, om (ii) toegang te verkrijgen aan dergelijke gegevens en een kopie daarvan. We bieden een gemakkelijk te bekijken momentopname van dergelijke gegevens via het tabblad "Mijn gegevens" in de Producten. 

Recht op rectificatie: u heeft het recht om rectificatie te verkrijgen van eventuele onjuiste persoonsgegevens die op u betrekking hebben. U heeft ook het recht om onvolledige persoonsgegevens te laten vervolledigen, onder meer door middel van het verstrekken van een aanvullende verklaring.

Recht op gegevenswissing: in sommige gevallen heeft u het recht om wissing van uw persoonsgegevens te verkrijgen. Op verzoek zal Okinme uw gegevens permanent en onherroepelijk anonimiseren, zodat deze nooit kunnen worden gereconstrueerd om u als individu te identificeren. Dit is echter geen absoluut recht en Okinme kan wettelijke of legitieme redenen hebben om dergelijke gegevens te bewaren. 

Recht op beperking van de verwerking: in sommige gevallen heeft u het recht om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens te verkrijgen. 

Recht op gegevensoverdraagbaarheid: u heeft het recht om de persoonsgegevens die u aan Okinme heeft verstrekt, te ontvangen in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machine leesbaar formaat, en u hebt het recht om die gegevens ongehinderd door te geven aan een andere verwerkingsverantwoordelijke van Okinme. Dit recht is alleen van toepassing wanneer de verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op uw toestemming of op een contract en dergelijke verwerking wordt uitgevoerd met geautomatiseerde middelen.

Een recht om bezwaar te maken tegen verwerking: u hebt het recht om te allen tijde bezwaar te maken, om redenen die verband houden met uw specifieke situatie, tegen de verwerking van persoonsgegevens die op u betrekking hebben wanneer dergelijke verwerking is gebaseerd op het legitieme belang van Okinme. Okinme kan zich echter beroepen op dwingende legitieme gronden voor verdere verwerking. Wanneer uw persoonsgegevens worden verwerkt voor direct marketingdoeleinden, heeft u te allen tijde het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van dergelijke gegevens. U kunt dit recht met name uitoefenen door te klikken op de link "uitschrijven" onderaan elk ontvangen bericht, of door uw privacy voorkeuren te beheren door in te loggen op uw Okinme-account en de instructies hier te volgen.

Het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit: u hebt het recht om contact op te nemen met de toezichthoudende autoriteit om een klacht in te dienen over de praktijken van Okinme inzake de bescherming van persoonsgegevens. 

Een recht om instructies te geven over het gebruik van uw gegevens na uw overlijden: zoals vereist door de toepasselijke wetgeving, heeft u mogelijk het recht om Okinmeinstructies te geven over het gebruik van uw persoonlijke gegevens na uw overlijden. Om een of meer van deze rechten uit te oefenen, kunt u een e-mail sturen naar contact@okinme.com. U kunt op elk moment toegang krijgen tot uw persoonlijke gegevens om deze te wijzigen of bij te werken via een online account of door een e-mail te sturen naar contact@okinme.com. We zullen binnen een redelijke termijn op uw verzoek reageren in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.

10. RECHTSGRONDSLAGEN VOOR DE VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS

In overeenstemming met de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming,– wet bescherming persoonsgegevens) verstrekt Okinme de volgende informatie met betrekking tot haar artikel 6-rechtsgrondslagen voor de verwerking van persoonsgegevens: De uitvoering van het contract (de Okinme-voorwaarden) tussen u en Okinme voor de gegevensverwerking met betrekking tot uw gebruik van Okinme-producten (inclusief uw bestellingen en betalingen); 

Het gerechtvaardigd belang van Okinme, meer bepaald:

11. OPENBAARMAKING VAN UW GEGEVENS

We kunnen uw persoonsgegevens openbaar maken aan en tussen onze dochterondernemingen, de uiteindelijke houdstermaatschappij en alle gelieerde ondernemingen.

We kunnen uw persoonlijke gegevens ook als volgt aan derden bekendmaken:

12. GEGEVENSBEWARING

De door Okinme toegepaste bewaartermijnen voldoen aan de toepasselijke wetgeving die van kracht is op de datum hiervan, namelijk:

13. INTREKKING VAN TOESTEMMING VOOR VERWERKINGSACTIVITEITEN

Voor zover u onder de toepasselijke wetgeving de juiste toestemming hebt gegeven voor bepaalde verwerkingsactiviteiten, kan deze toestemming op elk moment worden ingetrokken door een e-mail te sturen naar contact@okinme.com.

14. LINKS NAAR WEBSITES VAN DERDEN

De Producten kunnen van tijd tot tijd links bevatten naar en van de Producten van onze partnernetwerken, adverteerders en gelieerde ondernemingen. Als u een link volgt naar een van deze externe websites, houd er dan rekening mee dat deze websites hun eigen privacy beleid hebben en dat wij geen enkele verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid aanvaarden voor deze websites of hun beleid. Controleer dit beleid voordat u persoonlijke gegevens naar deze externe websites verzendt.

15. SOCIAL MEDIA WIDGETS

Onze Producten omvatten functies voor sociale media, zoals de Facebook Vind ik leuk-knop, en widgets, zoals de "Deel dit"-knop, of interactieve miniprogramma's. Deze functies kunnen uw internetprotocoladres verzamelen, welke pagina u bezoekt of producten, en kunnen een cookie plaatsen om ervoor te zorgen dat de functie goed werkt. Functies en widgets voor sociale media worden gehost door een derde partij of rechtstreeks op onze Producten gehost. Uw interacties met deze functies worden beheerst door de privacyverklaring van het bedrijf dat deze verstrekt.

16. GEZONDHEIDSKIT

Apple iOS-gebruikers kunnen ervoor kiezen om de Producten toe te staan gegevens over het aantal Brain Synschronisation Soundtracks minuten te verstrekken aan de Apple iOS "Health"-applicatie voor weergave. Deze gegevens worden niet gedeeld met derden of gebruikt voor marketingdoeleinden. Het iOS-privacy beleid en de gebruiksvoorwaarden zijn van toepassing en kunnen worden geraadpleegd op www.apple.com/legal/privacy.

17. GEBRUIK VAN OKINME DOOR MINDERJARIGEN

U moet 18 jaar of meerderjarig zijn in uw provincie, territorium of land om u aan te melden als geregistreerde gebruiker van de Producten. Personen jonger dan 18 jaar, of de toepasselijke meerderjarigheidsleeftijd, mogen de audiovisuele inhoud die in de Producten wordt weergegeven, alleen bekijken en of beluisteren met de betrokkenheid en toestemming van een ouder of wettelijke voogd, onder het account van die persoon, en anderszins onderworpen aan deze Voorwaarden. Deze bepaling is niet van toepassing op registraties die zijn gedaan onder bepaalde aanbiedingen van de Gemeenschap (zoals hieronder gedefinieerd), indien gespecificeerd in toepasselijke contracten tussen Okinme en de Gemeenschap.

18. GEGEVENS GEPLAATST OP FORUMS

Okinme-gebruikers hebben mogelijk de mogelijkheid om inhoud op een of meer Okinme-forums te plaatsen. Al dergelijke gebruikers kunnen de verwijdering van dergelijke geposte inhoud aanvragen en verkrijgen door contact op te nemen met Okinme via contact@okinme.com en specifiek de inhoud te identificeren die moet worden verwijderd. Houd er rekening mee dat een dergelijke verwijdering geen volledige of uitgebreide verwijdering garandeert van alle sporen van de inhoud die op de Okine-forum(s) is geplaatst.

19. WIJZIGINGEN IN ONS PRIVACYBELEID

We kunnen dit privacy beleid bijwerken om wijzigingen in onze gegevenspraktijken weer te geven. Als we wezenlijke wijzigingen aanbrengen, zullen we u hiervan op de hoogte stellen via een bericht in het product, e-mail (verzonden naar het e-mailadres dat is opgegeven in uw account) of door middel van een kennisgeving in de producten voordat de wijziging van kracht wordt. We raden u aan deze pagina regelmatig te bekijken voor de nieuwste gegevens over ons privacy beleid. 

20. Contact

Vragen, opmerkingen en verzoeken met betrekking tot dit privacy beleid zijn welkom en dienen te worden gericht aan contact@okinme.com.  

Het hoofdkantoor van Okinme is Frederik Hendriklaan 5, 2582 BP Den Haag.

21. OVERDRACHT NAAR ANDERE LANDEN

De hierboven genoemde dochterondernemingen, dienstverleners of andere derde partijen aan wie Okinme uw persoonlijke gegevens kan verstrekken, kunnen in het buitenland zijn gevestigd, en met name buiten de Europese Unie, Zwitserland en het Verenigd Koninkrijk. 

In dat geval zal Okinme van hen verlangen dat zij, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving, contractuele, organisatorische en technische maatregelen nemen om een adequaat niveau van bescherming van uw persoonsgegevens te waarborgen, zoals het gebruik van door de Europese Commissie goedgekeurde modelcontractbepalingen.

Voor persoonsgegevens die zijn verzameld van personen die zich in de Europese Unie, Zwitserland en het Verenigd Koninkrijk bevinden, heeft u de mogelijkheid om af te zien of dergelijke persoonsgegevens worden bekendgemaakt aan een derde partij (behalve dienstverleners) of worden gebruikt voor een doel dat wezenlijk verschilt van het doel waarvoor het oorspronkelijk is verzameld of later is geautoriseerd. U kunt contact opnemen met Okinme via contact@okinme.com om dergelijke keuzes te maken.

Algemene geschillen die voortvloeien uit uw gebruik van onze websites, apps, producten en andere diensten zijn te vinden in onze Algemene voorwaarden. Als u echter vragen of opmerkingen heeft over onze praktijken voor het verzamelen, gebruiken en delen van informatie zoals beschreven in dit privacy beleid, kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens aan het einde van dit beleid en wij zullen de zaak onderzoeken en eventuele problemen oplossen, als we kunnen. In het geval dat we dergelijke vragen of zorgen niet kunnen oplossen, kunt u mogelijk een beroep doen op bindende arbitrage, onder bepaalde voorwaarden.

Okinme is zich bewust van haar verantwoordelijkheid en mogelijke aansprakelijkheid voor verdere overdracht van persoonsgegevens aan derden wanneer Okinme dergelijke overdrachten noodzakelijk acht.  

Deze voorwaarden zijn van kracht en zijn voor het laatst bijgewerkt op 1 juli 2023. 

OKINME B.V. is gevestigd op Frederik Hendriklaan 5, 2582 BP Den Haag, Nederland.